Πολιτική Απορρήτου

Πολιτική Απορρήτου

Αυτή η Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων – ΠΠΠΔ εξηγεί γιατί η σχολή Ναυαγοσωστικής ΕΝΑΚ – Ελληνική Ναυαγοσωστική Ακαδημία υπό την διεύθυνση του Νικολάου Γιοβανίδη του Κωνσταντίνου, εφεξής ΕΝΑΚ, αποκτά τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς εκπαίδευσης, έκδοσης πιστοποιητικών, διαχείρισης των προσωπικών σας πληροφοριών και οποιωνδήποτε άλλων απαιτήσεων σχετικά με την εκτέλεση αυτής της συμφωνίας.

Αυτή η πολιτική απορρήτου επανεξετάζεται περιοδικά για συμμόρφωση με τις αλλαγές στο GDPR (Κανονισμός Γενικής Προστασίας Δεδομένων) και σε άλλους συναφείς κανονισμούς. Όταν είναι απαραίτητο, θα ενημερώσουμε την ΠΠΠΔ για να συμμορφωθούμε με τις νέες απαιτήσεις.

Η ΕΝΑΚ καθορίζει τον σκοπό, την εμβέλεια και την παράδοση εκπαιδευτικού περιεχομένου, την επεξεργασία, την έκδοση και την παράδοση πιστοποιητικών και τη διαχείριση των προσωπικών σας δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στα αρχεία της Σχολής Ναυαγοσωστικής ΕΝΑΚ – Ελληνική Ναυαγοσωστική Ακαδημία, Μαντζαγριωτάκη 72, 17672 Καλλιθέα, Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: info@enak.gr, Τηλ: +30 210 9575470.

Εάν έχετε ερωτήσεις ή επιθυμείτε αντίγραφο της Συμφωνίας Κοινού Ελεγκτή που περιγράφει τη ρύθμιση που αναφέρεται παραπάνω και τις διασφαλίσεις προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων, επικοινωνήστε με την ΕΝΑΚ στο info@enak.gr.

1. “Δεδομένα και Στοιχεία” Σχολής Ναυαγοσωστικής ΕΝΑΚ

• Όνομα: Σχολή Ναυαγοσωστικής ΕΝΑΚ – Ελληνική Ναυαγοσωστική Ακαδημία,
• Ιδιοκτησία: Νικόλαος Κ. Γιοβανίδης,
• Οδός: Μαντζαγριωτάκη 72,
• Ταχ. Κώδικας, Πόλη: 17672, Καλλιθέα,
• Νομός: Αττικής,
• ΑΦΜ: 046014568,
• ΔΟΥ: ΚΑΛΛΙΘΕΑΣ,
• Email: info@enak.gr.

 

2. Προσωπικά Δεδομένα

“Προσωπικά δεδομένα” είναι οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με ένα άτομο (“υποκείμενο δεδομένων”). Ένα αναγνωρίσιμο φυσικό πρόσωπο είναι ένα πρόσωπο το οποίο μπορεί να προσδιοριστεί, άμεσα ή έμμεσα, με αναφορά σε πληροφορίες όπως: όνομα, αναγνωριστικό αριθμό/ταυτότητας, δεδομένα τοποθεσίας ή ηλεκτρονική αναγνώριση. Όνομα(τα), διεύθυνση(σεις), αριθμοί τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναγνωριστικά χρήστη, αριθμοί πιστωτικών καρτών, αναγνωριστικά λογαριασμού κοινωνικών μέσων, όνομα χρήστη(ες) σύνδεσης. Οι διευθύνσεις IP και τα δεδομένα GPS θεωρούνται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

3. Επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων

Οι εκπαιδευτές και όλοι οι άλλοι επαγγελματίες της ΕΝΑΚ μπορούν όλοι να συμμετάσχουν στην εκπαίδευση, την επεξεργασία και την παράδοση της πιστοποίησης, γι’ αυτό πρέπει να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:

 

• Όνομα & Επώνυμο,
• Διεύθυνση, Ταχυδρομικός Κώδικας,
• Πόλη,
• Νομός, Χώρα,
• Διεύθυνση email,
• Αριθμός Τηλεφώνων (προαιρετικά),
• Ημερομηνία Γέννησης,
• Φύλο,
• Φωτογραφία,
• Σπουδές,
• Αύξων Αριθμός Καταχώρησης στα Μητρώα της Σχολής,
• Τύπος Τμήματος, Επίδοση Εκπαιδευομένου,
• Στοιχεία Πιστοποίησης (Αριθμός, Ημερομηνία, Εκπαιδευτές, Έτος Πιστοποίησης),
• Ιατρικές πληροφορίες,
• Δεδομένα Ασφάλισης (όπου ισχύει).

 

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε αποσκοπούν αποκλειστικά στην παροχή εκπαιδευτικού υλικού/περιεχομένου, επεξεργασίας, έκδοσης και παράδοσης πιστοποιητικών και στη διαχείριση των προσωπικών σας δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στα αρχεία της Σχολής.

Με την εγγραφή σας στο site της σχολής ΕΝΑΚ, ONLINE εγγραφή, θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα ENAK – Ψηφιακά Υλικά Εκπαίδευσης και λοιπών στην ιστοσελίδα της ΕΝΑΚ  www.enak.gr. Επιπλέον, η σχολή Ναυαγοσωστικής ΕΝΑΚ – Ελληνική Ναυαγοσωστική Ακαδημία, οι εκπαιδευτές της ΕΝΑΚ και οι επαγγελματίες της ΕΝΑΚ θα έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα για εκπαιδευτικούς σκοπούς και σκοπούς πιστοποίησης.

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να μεταβείτε στην Πολιτική Απορρήτου της ΕΝΑΚ στη διεύθυνση https://enak.gr/gdpr-γκππδ/. Εδώ θα μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων, τις συναφείς υπηρεσίες που παρέχονται από την ΕΝΑΚ και πώς το πτυχίο πιστοποίησης επεξεργάζεται αυτόματα μετά την ολοκλήρωση της εκπαίδευσής σας.

Όταν εγγραφείτε αρχικά στο site, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ΕΝΑΚ με τον κωδικό πρόσβασής σας.

Επιπλέον, θα σας δοθεί ένας σύνδεσμος με την Πολιτική απορρήτου της ENAK που θα περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιηθούν τα προσωπικά σας δεδομένα. Η ενεργοποίηση του λογαριασμού ENAK/Εγγραφή είναι υποχρεωτική για να αποκτήσετε πρόσβαση στο προσωπικό σας προφίλ, την πρόοδο της εκπαίδευσης, τις πιστοποιήσεις, το επίπεδο εκπαίδευσης και λοιπά.

Με την ολοκλήρωση της θεωρίας, της εκπαίδευσης στην πισίνα/περιορισμένα νερά και ανοιχτής θάλασσας, η ΕΝΑΚ θα επεξεργαστεί τις πληροφορίες της ψηφιακής κάρτας πιστοποίησης – το όνομά σας, τον αριθμό πελάτη (Α/Α), τον εκπαιδευτή πιστοποίησης, το έτος που ξεκινήσατε την εκπαίδευση, την Επίδοση εκπαιδευομένου και την Ημερομηνία έκδοσης. Όλες αυτές οι πληροφορίες είναι προσβάσιμες μέσω του αρχείου της σχολής.

Η περιγραφείσα επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση μιας σύμβασης (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) του γενικού κανονισμού για την προστασία των δεδομένων).

Με την εγγραφή σας στο site της ΕΝΑΚ, συναινείτε να μοιραστείτε τα προσωπικά σας δεδομένα: Όνομα (όνομα και επίθετο), Διεύθυνση (Ταχ. θυρίδα), ΤΚ, Πόλη, Νομός, Χώρα, Διεύθυνση Email, Φωτογραφία, Γλώσσα, Φύλο, Τύπος Τμήματος, Πληροφορίες για την πρόοδο του μαθήματος και Πιστοποίηση (Όνομα, Ημερομηνία που ξεκινήσατε εκπαίδευση, Επίπεδο Εμπειρίας και Ημερομηνία Έκδοσης). Επιπλέον, συμφωνείτε να μοιραστείτε όλες τις προσωπικές πληροφορίες που εθελοντικά παρέχονται από εσάς και αποθηκεύονται στο αρχείο της ΕΝΑΚ (π.χ. ειδικά συμβόλαια ασφάλισης εκπαίδευσης (κατά περίπτωση), ιατρικά πιστοποιητικά για μαθητές και επαγγελματίες, φωτογραφίες, βίντεο).

Η νομική βάση για την περιγραφείσα επεξεργασία είναι η συναίνεση (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) του κανονισμού για την γενική προστασία

των δεδομένων).

4. Ειδικοί Κανόνες για Νέους κάτω των 18 ετών

Οι νέοι ηλικίας κάτω των 18 ετών δεν μπορούν να συμμετάσχουν σε καμία εκπαίδευση της ΕΝΑΚ χωρίς τη ρητή συγκατάθεση του γονέα ή του νόμιμου κηδεμόνα. Τα προσωπικά δεδομένα για νέους ηλικίας κάτω των 18 ετών χρησιμοποιούνται μόνο για την εκπαίδευση και την έκδοση βεβαιώσεων παρακολούθησης σεμιναρίων ανηλίκων στα προγράμματα (junior lifeguard – first aid).

Οι νέοι ηλικίας κάτω των 18 ετών που επισκέπτονται τη διεύθυνση www.enak.gr δεν μπορούν να εγγραφούν χωρίς τη συγκατάθεση του γονέα ή του νόμιμου κηδεμόνα τους. Η ENAK συνιστά θερμά στους γονείς ή νόμιμους κηδεμόνες να παρακολουθούν στενά τις δραστηριότητες του διαδικτύου των νέων μέχρι να είναι νόμιμης ηλικίας.

5. Μεταφορά των Προσωπικών σας Δεδομένων σε Τρίτους

Σε περίπτωση συμβάντος/ατυχήματος στην εκπαίδευση ή καταγγελίας κατά της ΕΝΑΚ, η ΕΝΑΚ μπορεί να διαβιβάσει τα προσωπικά σας δεδομένα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις υπηρεσίες του αρμόδιου Υπουργείου (Ναυτιλίας, Τουρισμού, Υγείας, Προστασίας του Πολίτη, Δικαιοσύνης). Όπως απαιτείται από τη νομοθεσία, μπορεί επίσης να είναι απαραίτητο να διαβιβαστούν οι ίδιες πληροφορίες σε άλλες αρμόδιες αρχές ή σε τρίτους που εμπλέκονται σε μια υπόθεση ή στην εκτέλεση αυτής της συμφωνίας, π.χ. – ασφαλιστικές εταιρείες, δημόσιες αρχές ή άλλες εταιρείες που συνδέονται με την ΕΝΑΚ. Αυτό είναι μόνο απαραίτητο για την εκπλήρωση της υποχρέωσης εκπαίδευσης, τη συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις και τη διασφάλιση των νόμιμων συμφερόντων μας.

Η ΕΝΑΚ θα αποθηκεύει και θα επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα. Εάν είναι απαραίτητο, αυτό περιλαμβάνει την Ιατρική Πιστοποίηση, το αντίγραφο της Αστυνομικής Ταυτότητας, δηλώσεις για τον μαθητή της ΕΝΑΚ για τη διαχείριση και την επεξεργασία της εκπαίδευσης και των πιστοποιήσεων που διαχειρίζεται η ΕΝΑΚ στα αρχεία της.

Ο σκοπός της επεξεργασίας και αποθήκευσης των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητος για τα νόμιμα συμφέροντα που επιδιώκει η ΕΝΑΚ (Άρθρο 6 (1) (στ) Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων).

Μπορούμε επίσης να μεταφέρουμε τα προσωπικά σας δεδομένα στους ακόλουθους παροχείς υπηρεσιών προκειμένου να ολοκληρώσουμε την εκπαίδευσή σας:

• Παροχείς υπηρεσιών πληροφορικής ή / και παρόχους υπηρεσιών φιλοξενίας δεδομένων.
• Παροχείς υπηρεσιών λύσεων λογισμικού που υποστηρίζουν επίσης την ΕΝΑΚ στην παροχή υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων εργαλείων μάρκετινγκ, πρακτορείων μάρκετινγκ, παρόχων υπηρεσιών επικοινωνίας και τηλεφωνικών κέντρων.
• Τρίτα μέρη που σας παρέχουν υπηρεσία, π.χ. υπηρεσίες αποστολής δεμάτων για την αποστολή των διαπιστευτηρίων σας, των παρόχων υπηρεσιών πληρωμών και των τραπεζών για την επεξεργασία των πληρωμών.
• Άλλα απαραίτητα τρίτα μέρη, π.χ. ελεγκτές, ασφαλιστικές εταιρείες, νόμιμους αντιπροσώπους κλπ.
• Υπάλληλοι και άλλες δημόσιες οντότητες αν απαιτείται από το νόμο, π.χ. φορολογικές αρχές κλπ. και,
• Συνεργάτες στο πλαίσιο της βιομηχανίας ναυαγοσωστικού εξοπλισμού, με σκοπό την εξατομικευμένη διαφήμιση για την εκπαίδευση, τα προϊόντα και τις υπηρεσίες με τη συγκατάθεση του χρήστη. Αυτό περιλαμβάνει, για παράδειγμα, τη διαφήμιση για ασφάλιση, τη συμμετοχή σε ομάδες εθελοντών, την προώθηση τοπικών προγραμμάτων εκπαίδευσης και εκδηλώσεων που πραγματοποιούνται από κέντρα εκπαίδευσης κ.λπ.

Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των νόμιμων συμφερόντων που επιδιώκονται από εμάς (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του γενικού κανονισμού για την προστασία των δεδομένων).

Η ΕΝΑΚ θα μεταφέρει τα προσωπικά σας δεδομένα σε εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών μόνο όταν τρίτα μέρη επεξεργάζονται τα δεδομένα για λογαριασμό μας. Θα συνάψουμε μια συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων για να διασφαλίσουμε ότι τόσο η ασφάλεια των δεδομένων σας όσο και οι πληροφορίες μας χρησιμοποιούνται μόνο σύμφωνα με την πολιτική απορρήτου μας.

6. Ασφάλεια Δεδομένων

Η ΕΝΑΚ αναλαμβάνει σημαντική τεχνική και οργανωτική ασφάλεια για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων από ακούσια ή μη εξουσιοδοτημένη τροποποίηση, διαγραφή, απώλεια, κλοπή, προβολή, προώθηση, αναπαραγωγή, χρήση, τροποποίηση ή πρόσβαση. Η ΕΝΑΚ και το προσωπικό μας συμμορφώνονται με τους κανονισμούς εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων.

7. Διατήρηση Δεδομένων

Η ΕΝΑΚ θα διατηρήσει τα προσωπικά σας δεδομένα στο βαθμό που επιτρέπεται στην Πολιτική Απορρήτου. Μετά το τέλος αυτής της σχέσης, η ΕΝΑΚ θα διατηρήσει τα αρχεία σας μόνο για να εκπληρώσει τους σκοπούς που καθορίζονται στην παρούσα συμφωνία. Επιπλέον, η ΕΝΑΚ και οι σχετικοί νόμοι ΠΔ71/2020 και ΦΕΚ2654/2021 απαιτούν από την ΕΝΑΚ να διατηρεί τα αρχεία εκπαίδευσης για μεγάλο χρονικό διάστημα. Ενώ σε άλλες περιπτώσεις, η ΕΝΑΚ μπορεί να χρειαστεί να διατηρήσει τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για όσο χρόνο χρειάζεται για σκοπούς διοίκησης/διαχείρησης και για να προστατευθεί από οποιεσδήποτε νομικές αξιώσεις.

Σε περίπτωση που ένας εγγεγραμμένος χρήστης δεν ολοκληρώσει την εκπαίδευση και δεν λάβει πιστοποίηση εντός 12 μηνών από την εγγραφή, τα δεδομένα χρήστη και ο λογαριασμός θα απενεργοποιηθούν αυτόματα από το σύστημα της ΕΝΑΚ.

8. Τα Δικαιώματά σας

Τα δικαιώματά σας σχετικά με την επεξεργασία και την αποθήκευση από την ΕΝΑΚ των προσωπικών σας δεδομένων:

• Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης και λήψης αντιγράφου των προσωπικών σας δεδομένων από το αρχείο της ΕΝΑΚ, Άρθρο 15 Κανονισμός Γενικής Προστασίας Δεδομένων (GDPR).
• Εάν τα προσωπικά σας δεδομένα είναι λανθασμένα ή δεν είναι πλέον τρέχοντα, έχετε το δικαίωμα να τροποποιήσετε τις πληροφορίες. Art. 16 GDPR.
• Έχετε το δικαίωμα να λάβετε επαλήθευση ότι τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν διαγραφεί από τα αρχεία της ΕΝΑΚ, (“δικαίωμα να ξεχαστείτε”). Art. 17 GDPR.
• Έχετε το δικαίωμα να λάβετε ένα αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων σε μια ευρέως χρησιμοποιούμενη και ευανάγνωστη μορφή κειμένου.
• Έχετε επίσης το δικαίωμα να γνωρίζετε ότι μπορούμε να μεταδώσουμε τα δεδομένα σας σε έναν άλλο ελεγκτή. Άρθρο 20 GDPR.
• Έχετε το δικαίωμα να αποκτήσετε αντίγραφο οποιουδήποτε περιορισμού της επεξεργασίας όπου έχουν τηρηθεί οι προϋποθέσεις. Άρθρο 18 GDPR.
• Έχετε το δικαίωμα να μην είστε το υποκείμενο μιας απόφασης βασισμένης αποκλειστικά σε μια αυτοματοποιημένη διαδικασία, συμπεριλαμβανομένης της μορφοποίησης, η οποία μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα νομικές συνέπειες ή οποιοδήποτε παρόμοιο φαινόμενο που σας αφορά. Άρθρο 22 GDPR.

9. Το Δικαίωμά σας να Αντιταχθείτε

Όπου αφορούν τα προσωπικά σας δεδομένα για τη χρήση του άμεσου μάρκετινγκ, έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στη χρήση αυτή. Επιπλέον, αν επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας ακόμη και για νόμιμους λόγους, έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχτείτε οποτεδήποτε, εάν προκύψουν λόγοι από την συγκεκριμένη σας κατάσταση.

Για να μπορέσει η ΕΝΑΚ να διεκπεραιώσει την ερώτησή σας σχετικά με τα προαναφερθέντα δικαιώματα και να διασφαλίσει ότι τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα δοθούν σε μη εξουσιοδοτημένα τρίτα πρόσωπα, παρακαλείσθε να αποστείλετε στην ΕΝΑΚ μια σύντομη περιγραφή και σαφή κατεύθυνση σχετικά με το αίτημά σας να αντιταχθείτε ή να τροποποιήσετε τα προσωπικά σας δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στην ΕΝΑΚ.

Έχετε επίσης το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην αρχή προστασίας δεδομένων. Συγκεκριμένα, στην αρχή προστασίας δεδομένων, εάν πιστεύετε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων, 77 GDPR.

Με τοποθέτηση του ονόματός μου εδώ, συμφωνώ να είμαι υπεύθυνος(η) για το περιεχόμενο αυτής της σελίδας.